KVKK Aydınlatma Metni
1 Veri sorumlusu
İnegöl Belediyesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusudur. Dijital Kent Arşivi bu kurumun yürüttüğü bir kamu hizmetidir.
2 Hangi verileri topluyoruz
Hesap açtığınızda: ad, soyad, e-posta adresi, cep telefonu numarası ve şifrenizin geri döndürülemez özeti.
Bağış formunu doldurduğunuzda: iletişim bilgileriniz ve yüklediğiniz dosyalar ile bunlara ilişkin künye bilgileri.
Yorum yazdığınızda: görünen adınız ve yorum metniniz.
İletişim veya talep formunu kullandığınızda: adınız, e-posta adresiniz ve mesajınız.
Bültene abone olduğunuzda: e-posta adresiniz, aboneliği onayladığınız tarih ve IP adresi. Bülten gönderildiğinde her posta için: gönderim tarihi, postanın açılıp açılmadığı ve ilk açılış tarihi, bültendeki bağlantılara tıklanıp tıklanmadığı.
Siteyi gezerken: istenen sayfa adresi, IP adresiniz ve tarayıcı tanıtıcınız (user-agent).
SMS doğrulamasında: cep telefonu numaranız, işlemin yapıldığı IP adresi ve tarih; “bu cihazı hatırla” seçerseniz ayrıca tarayıcı tanıtıcınız.
e-Devlet ile giriş yaparsanız: T.C. kimlik numaranızın geri döndürülemez özeti (numaranın kendisi veritabanında saklanmaz), e-Devlet bağlantısının kurulduğu tarih ve — giriş hizmeti iletiyorsa — adınız ve soyadınız. Bu bilgiler, sizin başlattığınız giriş işlemiyle e-Devlet Kapısı ve İnegöl Belediyesi giriş hizmeti (giris.inegol.bel.tr) üzerinden elektronik ortamda alınır.
3 Hangi amaçlarla işliyoruz
Arşiv süreçlerinin yürütülmesi, bağışların doğrulanması ve sizinle iletişim kurulması.
Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hız sınırı uygulanması.
Cep telefonu numaranız yalnızca hesap güvenliği için kullanılır: numaranın doğrulanması, girişte, şifre sıfırlamada ve e-Devlet kimliğinin hesaba bağlanmasının onayında tek kullanımlık kod gönderilmesi; numaranız değiştirildiğinde ya da hesabınıza e-Devlet kimliği bağlandığında size bilgi verilmesi. Tanıtım, duyuru veya reklam SMS’ı gönderilmez.
e-Devlet ile giriş isteğe bağlıdır ve yalnızca kimliğinizin doğrulanması, hesabın size ait olduğunun teyidi ve hesabınıza yeniden erişebilmeniz için kullanılır. Kullanmazsanız e-posta / telefon, şifre ve SMS koduyla giriş devam eder.
Bülten yalnızca e-postadaki bağlantıyla aboneliğini onaylayan kişilere gönderilir. Açılma ve tıklama bilgisi, bültenin ilgi görüp görmediğini anlamak ve içeriği iyileştirmek için kullanılır; reklam veya profil çıkarma amacıyla kullanılmaz. Bu bilgi her bültenin altında da belirtilir.
Toplu ve kimliksizleştirilmiş kullanım istatistikleri.
4 Hukuki sebep
Hesap ve bağış işlemleri sözleşmenin kurulması ve ifası; güvenlik kayıtları meşru menfaat; yasal saklama yükümlülükleri kanun hükmü kapsamında işlenir. Açık rıza gerektiren hâllerde ayrıca onayınız istenir.
5 Üçüncü taraflarla paylaşım
Verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiye satılmaz veya devredilmez.
Bülten ve bildirim e-postaları İnegöl Belediyesi e-posta sunucusu üzerinden gönderilir; üçüncü taraf bir toplu posta hizmeti kullanılmaz.
Doğrulama SMS’leri İnegöl Belediyesi bünyesinde kullanılan SMS hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gönderilir. Sağlayıcıya yalnızca cep telefonu numaranız ve kod içeren mesaj metni iletilir.
e-Devlet ile girişte T.C. kimlik numaranız e-Devlet Kapısı ile İnegöl Belediyesi giriş hizmeti arasında işlenir; bu siteye yalnızca doğrulanmış kimlik bilgisi ulaşır ve üçüncü kişilere aktarılmaz.
Ancak site, bazı dosyaları dış kaynaklardan yükler: yazı tipleri (Google Fonts), arayüz kütüphaneleri (cdnjs / unpkg) ve harita döşemeleri (OpenStreetMap). Bu dosyalar tarayıcınız tarafından doğrudan istendiği için IP adresiniz ilgili sağlayıcıya ulaşır. Bu istekler siteyi görüntülemek için gereklidir ve içerik takibi amacı taşımaz.
Yargı mercilerinin ve yetkili kamu kurumlarının kanuna dayalı talepleri saklıdır.
6 Saklama süreleri
Ziyaret kayıtları (adres, IP, tarayıcı tanıtıcısı): 90 gün. Bu süre dolan kayıtlar otomatik olarak silinir.
“Beni hatırla” belirteci: en çok 30 gün. Çıkış yaptığınızda derhal geçersizleşir.
Şifre sıfırlama bağlantısı: 60 dakika ve tek kullanımlık.
SMS doğrulama kodları: 5 dakika geçerli ve tek kullanımlıktır; kodun kendisi saklanmaz. Kod kaydı (telefon numarası, IP adresi, tarih ve kodun geri çözülemeyen özeti) kötüye kullanımı sınırlamak için tutulur ve 2 günden eski kayıtlar düzenli olarak silinir.
SMS gönderim kayıtları (numaranın maskelenmiş hâli, IP adresi, tarih ve gönderim sonucu): 180 gün.
“Bu cihazı hatırla” kaydı (IP adresi ve tarayıcı tanıtıcısıyla): 30 gün. Şifreniz ya da telefon numaranız değiştiğinde diğer cihazlar için derhal geçersizleşir; Panom’daki “Hepsini unut” düğmesiyle istediğiniz an silebilirsiniz.
e-Devlet kimlik özeti: e-Devlet bağlantısı açık kaldıkça. Bağlantıyı Panom’dan kaldırdığınızda, şifreniz sıfırlandığında ya da hesabınız kapatıldığında derhal silinir. Tek kullanımlık e-Devlet giriş anahtarı kayıtları (anahtarın özeti): 1 saat.
Bülten aboneliği ve gönderim/açılma kayıtları: aboneliğiniz sürdükçe. Her bültenin altındaki bağlantıyla aboneliğinizi istediğiniz an sonlandırabilirsiniz; silinmesini isterseniz kayıtlarınız tamamen kaldırılır.
Hesap verileriniz hesabınız açık kaldığı sürece; hesabınızı kapattığınızda ise arşive kalıcı olarak katılmış katkılarınız (bağış kayıtları ve yayımlanmış yorumlar) silinmez, kimliğinizle bağı koparılarak anonimleştirilir.
7 İlgili kişinin hakları (KVKK md. 11)
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8 Başvuru yolları
Taleplerinizi kvkk@inegol.bel.tr adresine ya da site üzerindeki iletişim formuna iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Hesabınızın kapatılmasını Panom sayfasının altındaki “Hesabı kapat” bölümünden talep edebilirsiniz.
9 Değişiklikler
Bu metin güncellendiğinde sayfa başındaki güncelleme tarihi değişir. Önemli değişikliklerde kayıtlı kullanıcılara e-posta ile bilgi verilir.